Тайм боксинг принципы. Методика тайм боксинг это

| Автор: | Рубрика: Саморазвитие

Тайм боксинг это процесс планирования промежутка времени для каждой задачи в отдельности, взятых из списочного перечня ваших запланированных дел.

Метод тайм-боксинга поможет увеличить производительность не только на работе, в бизнесе, но и дома.

Техника является эффективным инструментом для управления временем в тайм менджменте.

Разумное и рациональное использование отрезка времени позволит освободить часть ценного времени для наиболее важного дела и ускорит продвижение к цели.

Поторопитесь ознакомиться с тайм-боксингом, чтобы научиться правильно планировать
день и повседневные задачи.

Тайм боксинг это планирование по методу жестких и мягких ящиков времени

Метод тайм-боксинга побуждает людей сосредотачиваться на запланированном периоде времени, а не на конкретной задаче, как рекомендует Метод Помидора.

Ярким примером может служить выступления 3-х подотчетных лиц на совещание, которое должно продлиться не более часа.

Докладчику выделяется всего 12 минут для отчета, и 2-3 минуты для ответа на вопросы. Каждый выступающий приводит цифры и факты проделанной работы за отчетный период. За первым отчитываются второй, третий коллега по той же схеме.

Теоритически уложиться в 15 минутную временную шкалу возможно, но довольно сложно. Каждому выступающему установлен жесткий тайм — бокс. За временным режимом следит председатель совещания, и напоминает об окончании отведенного периода времени: жесткого ящика времени.

В случае, если один из выступающих уложился раньше отведенного тайм- боксинга, и остается время до окончания совещания, председатель — модератор может выделить дополнительное время для последнего, применяя для него мягкий тайм- бокс или мягкий ящик времени.

Тайм боксинг это довольно простой, но очень эффективный метод управления рабочей, повседневной нагрузкой не только руководителя, но и всей работы сотрудников, рабочих.

Планирование временными рамками (начало и конец работы) для определенной работы, где рассчитаны затраченные усилия для выполнения задания.

Для исполнителя данной работы не будет возможность разрабатывать разнообразные решения, что может повлиять на выход за пределы бюджета, отведенного на выполнение этого задания.

Для руководителя есть гарантия, планировать рабочий день с большей отдачей ваших подчиненных, рабочих.

Можете ознакомиться с контентом «Метод Помидора» на нашем сайте для сравнения.

Тайм боксинг принципы

Техникой тайм-боксинга овладеть может любой человек, который желает ценить драгоценное время. При этом повышается производительность труда, увеличивается мотивация, появляется творческий подъем, концентрирует на самом главном.

Поясню более подробно:

а) За счет чего происходит увеличение производительности труда?

Оказывается, для выполнения определенной задачи вам выделяется ограниченный промежуток времени, в течение этого срока вы должны обязательно выполнить задание.

В мозгу сосредотачивается большое количество крови и питательных веществ. Мозг напряженно работает, повышая активность, фокусируясь только над этим заданием.

б) Мотивация, творческий подъем, концентрация: как увеличивается?

Ограничение временной рамки при выполнении задачи у человека происходит концентрация внимания, ускоренный темп выполнения задачи. Мозг подсказывает кратчайший путь, оригинальные мысли.

Перечисленные преимущества необходимо закрепить практикой тайм-боксинга.

Регулярное применение метода научит оценивать силы и контролировать временной ресурс, но для этого потребуется ваша целеустремленность и упорство.

Рекомендую после каждого выполненного задания, временного ящика анализировать свой прогресс, результаты: чего достигли, почему не уложились во времени. Возможно, потребуется изменить тактику планирования. Таким образом, «шаг назад» — вы сами оцените свою работу.

Если вы постоянно довольны своим результатом. Значит, в тайм боксинге вы – сильны, и скоро станете успешным человеком.

Методика тайм боксинг довольно проста. Главное необходимо сосредоточиться не на определенной задаче, а на время ее выполнения.

Пример.
Вы приехали на автомойку, чтобы помыть авто. Самостоятельно выполняете эту работу. Торопитесь, чтобы уложиться в определенное время и сумму. И чтобы ваша машина была чистой.

Тем и хорош жесткий тайм- бокс, что вам приходится работать быстро, чтобы не оставлять дело незавершенным. В этом и заключается основной принцип тайм-боксинга.

Кроме основного принципа существуют множество принципов:

  1. Сосредоточьтесь над задачей, не отвлекайтесь на соц.сети, телефонные звонки, разговоры;
  2. Заранее планируйте соотношение стоимости и времени на каждую работу;
  3. Разбейте большой проект на небольшие пункты;
  4. Начинайте выполнять более сложные и пугающие дела, а затем все остальные;
  5. Отбросьте чувства боязни и подавленности, смело беритесь за проект.

Методика тайм боксинг

Timeboxing –это выработанная вами стратегия управления временем.

Психологи доказали, что длина временного ящика не должна превышать 45 минут, что соответствует человеческому биологическому ритму с повышенной концентрацией. Потом перерыв в 5- 15 минут.

Если заданный проект займет больше, чем 45 мин., то разбейте его на более мелкие задачи: временные блоки.

Изучайте свой организм, в каком интервале времени вам лучше работается?

Если после работы вы устали, плохо себя чувствуете. Значит, время на перерыв следует увеличивать.

С помощью методики тайм боксинга вы сможете «ощущать» время и ценить его.

В качестве примера.
Вы закладываете фиксированный ящик времени (30 минут) на каждую задачу, выбирая 5 приоритетных дел из вашего перечня.

Начинаете их выполнять, делая перерывы между делами. По истечению запланированного периода времени, оставляете текущую деятельность, даже если задача не будет выполнена полностью.

Таким образом, вы учитесь работать в жестких временных рамках и ощущаете время. Это и есть жесткий тайм- боксинг.

Но иногда, если позволяет время или есть желание завершить начатую работу, можно добавить дополнительное время. То здесь вы применяете мягкий тайм- боксинг.

Не добавляйте слишком много времени. Это может привести к снижению вашей производительности.

А визуальное и осязаемое время, человек – модератор напомнят об окончании выполнения задачи.

Тайм боксинг принципы очень просты. При этом вы достигните цели, в связи с творческим подъемом, высоким уровнем концентрации; повышенной эффективности и мотивации.

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(1 голос, в среднем: 5 из 5)
137

Понравилась статья ? Поделитесь ей с друзьями!




Оставить комментарий