Метод слона в тайм менеджменте. Метод поедания слона

| Автор: | Рубрика: Саморазвитие

Метод слона в тайм менеджменте – это деление огромной задачи на мелкие подзадачи, и их можно выполнить за один день.

Никому не секрет, что большой проект пугает исполнителя. Хочется его отложить на потом. Время проходит. Наступает срок сдачи проекта, а он не готов: в результате – нервный срыв, невроз.

Объемные «задачи слоны» в тайм менеджменте рекомендуют рубить на небольшие ломтики, чтобы из туши слона приготовить бифштекс и сразу же съесть за один раз.

Вы спросите «где можно в жизни применить метод слона».
Везде, где хотите: студент — при написании курсовой работы, изучении иностранного языка; дома — при свадебном путешествии; на работе — разделение производственного месячного плана между рабочими.

Метод слона в тайм менеджменте

Задача – слон это глобальная, объемная работа. На осуществление достигнутой цели потребуется ни один месяц, … год упорного труда.

Например.
Строительство коттеджа, защита докторской диссертации, получение университетского диплома, школьного аттестата.

Только метод слона в тайм менеджменте научит правильно распределять ваши силы и стремления для достижения конечного, положительного результата.

«Умение рационально использовать личное время», так трактует принцип слона тайм менеджмент.

Приступим, медленно, но уверенно поднимаясь по ступеням вверх:

1 ступень: Список дел на недельный срок.
В этот перечень фиксируются все без исключения дела.

  • К неотложным делам относятся, те дела, которые невозможно не выполнить.
  • Иначе отчислят из университета, лишат премии, или составят приказ о наказании. Такие дела особо важные, о которых повествует статья нашего сайта «матрица Эйзенхауэра».
  • Предприниматель Уоррен Баффетт предлагает выделить приоритеты дел, используя его метод. Суть метода заключается в том, что выбирают важных 5-ть дел и распределить на определенный срок. Например, на неделю, месяц, и пока их не сделаешь, другие дела висят в воздухе.
  • Тайм менеджменту не чужды «дела – лягушки». Это неприятные задачи. Стынет кровь в жилах. Они предвещают непредвиденные последствия. Возможно, на них потратишь немного времени, не больше 3-5 минут.

Например.
Признание в любви. Разговор с руководством о повышении заработной платы. Сдача экзамена, зачета.

Испанцы рекомендуют съедать по одной лягушке каждый день, а лучше с утра. Чтобы остаток дня казался удачным и плодотворным.
Глеб Архангельский пишет, что вокруг него устелен ковер из зеленых лягушек. Он утверждает, что за две недели можно избавиться, если съедать по одной штуки ежедневно.

  • Без метода Pomodoro в тайм менеджменте не обойтись. Допустим, у вас есть задание — подготовить доклад. Вы прекрасно знаете ваше продуктивное время. Сосредоточьтесь именно на это время и, не отвлекаясь, выполняете порученное задание в течение 3-4 часов. В промежутке делайте перерывы по 15 минут.

Студент из Италии Франческо Чирилло готовился к экзаменам и прославился своим методом. На нашем сайте есть контент с подробным описанием метода помодора.

  • Двух минутные дела. Если ваши дела незначительные, старайтесь делать сразу или объединяйте их в блоки. На все про все затратите 30 минут, а вам покажется, что сделано очень много.

Например.
Поход мужа в магазин: составьте список продуктов для покупки, выделите денежную сумму, подготовьте сумки.

  • Дела «мамонты». К ним относятся дела, которые со временем потеряли актуальность, и остались не нужными. Смело вычеркивайте из своего списка.
  • Единорог или слон в розовом цвете. Это дела будущего. Иногда мечтаем о чем-то. Но не знаем, осуществится эта мечта или нет, но мы все равно живем надеждой. Если есть возможность, и не пропало желание, следует поторопиться. В противном случае розовый слоненок перейдет в стадию мамонта.

2-я ступень. «Разглобализация» крупного дела.

Слоны – дела довольно сложно выполнять без плановой подготовки. Достаточно разделить большой проект на подзадачи, более мелкие, но легко выполнимые. Сколько их получится: 30 или 50. Неважно. Главное, чтобы ежедневно выполнялись не менее 5-8 пунктов ваших подзадач, так называемых «зеленых лягушек».

Метод поедания слона в тайм менеджменте – это тоже глобализация конкретной проблемы. Методом деления слонового тела на небольшие бифштексы. Таким образом, проблема будет быстро решиться, если поедание слона будет плановым и ритмичным.

3-я ступень. Наказания и поощрения.

В качестве мотивации к трудовой деятельности придумайте себе наказания на случай не выполненного задания, и поощрения.

А если слон остался в том же объеме, или на немного уменьшился. Придумайте себе наказания.

Например. Мойте сами свою машину, не ходите на автомойку. Или до изнеможения делайте физические упражнения.

Если за неделю ваши слоны уменьшатся в размере, вы можете поощрить себя любимым занятием.

Например. Поездкой в лес на шашлыки, катанием на лодке, катке.

Метод поедания слона, способы

Поедание огромного слона можно осуществить разными способами, когда:

  • вы в хаотическом порядке выбираете сначала вкусные части: печень, легкое, хвост и т.д. пока не останутся одни кости. В этом случае, вы применяете метод «швейцарского сыра».
  • время упущено на решение глобальной задачи и сроки поджимают. Тогда вы усердно и планомерно трудитесь, съедая слоновую массу от хобота и заканчивая хвостом;

Слоны – это повседневные проблемы, которые встречаются повсюду: на работе, в быту, в школе, в фитнесе, в спорте.

Пример.
Жена испекла на день рожденье дочери вкусный, сладкий пирог со свежей вишней. Не дождавшись, когда остынет пирог, дочь украдкой выбирает торчащую вишню и с аппетитом ее кушает.

Вы не замечаете, а ваша дочь использует метод «швейцарского сыра» для поедания вкусняшки.

Но праздник этим не заканчивается.
Приходят гости, рассаживаются за столом. Праздничный пирог разрезают на количество присутствующих, на равные части. И дружно со смехом, под звуки музыки, чествования именинницы, пирог съедается, и остаются только крошки.

Вы так же не замечаете, что на глазах у всех был применен метод поедания слона, который принадлежит тайм менеджменту.

«Пинарик» в тайм менеджменте

Ваша задача вести контроль над выполнением подзадач. И в намеченный срок решить все проблемы. Для этого используйте «пинарик», в виде таблицы.

Задача: Подготовка к 50-ти летнему юбилею родителей

План01.1002.1003.1004.1005.1031.10
Выбрасываем старую мебель1
Чистим окна, стираем шторы1
Передвигаем мебель1
Покупаем новый диван, в подарок1
Проводим профилактику сантехники1
Готовимся к встрече гостей1
Пустые банки выносим в гараж1
Вешаем шторы1
Подклеиваем обои1
Сверлим отверстия под часы 1
Меняет кран в кухне1
Итого за каждый день222221
Всего за месяц11

Метод поедания слона в тайм менеджменте глубоко внедрился в современную жизнь. Деление гигантского слона на малые части позволит приблизиться к цели, стать уверенным, работоспособным и жизнелюбивым.

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(1 голос, в среднем: 5 из 5)
35

Понравилась статья ? Поделитесь ей с друзьями!




Оставить комментарий