.

Инструмент эффективно поможет разобраться со списком своих дел и управлять временем

| Автор: | Рубрика: Саморазвитие

Матрица ЭйзенхауэраМатрица Эйзенхауэра — способ выделения приоритетных дел в тайм-менеджменте от остальных категорий, в меньшей степени важных. Использовать лучше при распределении плановых работ на один день, неделю. Принцип построения матрицы Эйзенхауэра очень прост. Она состоит из четырех квадратов, правильнее говорить из четырех квадрантов, (вспомним высшую математику).  Две горизонтальные оси дел — важные, а две вертикальные – срочные. Каждая ¼ часть матрицы дел Эйзенхауэра имеет свой качественный показатель.

Откуда появилось данное название? Кто придумал? Обратимся к истории. Находясь на посту президента США , 34- го по счету, Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, долго и кропотливо разрабатывал стратегию выполнения неотложных и обязательных каждодневных проблем. Придуманная модель являлась эффективным инструментом распределения рабочим временем и теперь входит в тайм-менеджмент, как одна из лучших. В его честь она стала называться «матрицей Эйзенхауэра», заслуженно, благодаря организаторским навыкам Дуайта Эйзенхауэра, которые отмечались всегда на протяжении правления.

Грамотное распределение своих дел: сверх срочно, сверх важно, обязательно, не обязательно записывались в матрицу приоритетов Эйзенхауэра.

Цель современного метода 

Во- первых самоорганизация. Проснувшись, не лежать долго в кровати, а быстро встать. Заправить постель, умыться, сделать все утренние процедуры, гимнастику, позавтракать, помыть посуду и скорее на работу. Делаете это машинально, не задумываясь, сколько уже работы сделано за короткий период.

А можно: долго лежать в кровати и планировать дневную рутину не спеша, просчитывая до мелочей. В конечном случае, время уходит, а дела стоят на месте. Смотрите на часы, остается считанные минуты, начинаете выполнять работу хаотически, «что успеете». Достаточно, пора, впереди – трудовая деятельность. И там, ожидает тоже самое, если не займетесь самоорганизацией.

Тайм менеджмент матрица Эйзенхауэра позволит грамотно и эффективно распределять поставленные задачи в определенной очередности и сроки, не спеша, своевременно. Дела, цели достигнуты, остается много освободившего времени, настроение поднимается, хочется взлететь, порхать свободно, беззаботно как вольная пташка.

Значит, зависит от Вашей собранности и организованности. Присмотритесь к людям. Плохо организованные субъекты заняты бестолковыми делами, много делают лишних движений, выглядят уставшими, беспомощными, раздраженными. Советую, не будьте похожими, не берите с них пример, находитесь на приличном расстоянии.

Во- вторых- матрица Эйзенхауэракачественное планирование задач. Важно, чтобы запланированные работы выполнялись в указанный срок, не переходили из одного квадранта в другой. Внимание, составлять реальный список, в котором обязательно присутствуют цель, приоритет, удовлетворение.

Современная жизнь крутится в гонке, в спешке. Постоянно слышишь, «катастрофически не хватает времени». Не нужно торопить время, им нужно управлять. Планирование матрица Эйзенхауэра поможет не только продуктивно организовать рабочий процесс, но и увеличить его эффективность. Никогда не оставляйте незавершенные проблемы на следующий день. Наступит утро и появится другое задание, «незавершенка» будет отодвигаться на последующее время: на завтра, послезавтра. В конечном случае наберется масса «незавершенки», трудно будет разобраться, что же делать и что выполнить в первую очередь. На помощь придет Эйзенхауэр матрица времени.

Матрица Эйзенхауэра пример состоит из 4-х частей:

A — дела сверх важные, сверх срочные; (не выполнишь- лишат премией).

B — дела обязательные, но не горят по срокам; (спокойная рабочая обстановка).

C — дела горят по срокам, но не обязательные; (выполни сам или делегируй сослуживцу).

D — дела не горят, не обязательные; (пожиратели личного времени).

Разберем каждую часть по- подробнее.

A — дела сверх важные, сверх срочные;  Самая серьезная и ответственная часть матрицы. Желательно оставлять ее не заполненной, для внезапных возникших проблем. Например: перенесли срок утверждения проекта на неделю раньше. Работой важно заняться сегодня, иначе завтра будет поздно. В противном случае, наличие множества работ в этом квадранте, можно рассматривать из-за лени, не обдуманном планировании приоритетных дел. Если такое явление проявляется каждый день, необходимо самодисциплину исправить самокритикой.

Есть еще один вариант: передать конкретную работу другому сотруднику для скорейшего выполнения, пока она не перешла в первый квадрант. А самое главное, при выполнении заданий в спешке допускаются больше ошибок, на которые потребуется дополнительное время. Лучше не рисковать! Из личного опыта: ноет зуб, бессонница, болит голова- срочно, нужен врач. Текут водопроводные трубу- срочный ремонт водопровода.

B — дела обязательные, но не горят по срокам;   Работа, внесенная в этот квадрант, считается приоритетной и перспективной. Человек продуктивно, качественно выполняет ее в спокойной обстановке, своевременно на протяжении трудовой деятельности, раскрывая потенциал личностного роста. Его называют исполнительным, только потому, что он делает с любовью, добросовестно в указанные сроки. Руководство отслеживает трудолюбивого работника, в результате увеличивает зарплату, продвигая по службе. В свободное время он весело отдыхает, наслаждаясь жизнью. Оказывается, матрица дел Эйзенхауэра сопутствовала и помогла методикой, добиться успехов в труде.

Другое направление — познания иностранного языка, принципов Эйзенхауэра тайм менеджмента повысит потенциал, и даже в глазах руководства. Не забывайте про семью, спортивные мероприятия, поднимающие жизненный тонус. Не выполненные задания легко переходят в первый квадрант, приобретая статус «дел сверх важных, сверх срочных».

C — дела горят по срокам, но не обязательные;   Дела этого квадранта, мешают работать с большим эффектом, но выполнять нужно. Например, отправить компьютер в ремонтную мастерскую — установить программу. Написать речь для выступления в предпраздничный день перед рабочими цеха. В этом разделе матрицы Эйзенхауэра размещаются действия не связанные с достижением цели. Оказать помощь другу, написать ответы на письма, заплатить коммунальные услуги, порой не хочется заниматься, но это жизненно необходимо.

D — дела не горят, не обязательные;   «Пожиратели временного запаса», так можно называть дела этого квадранта. Последствия отрицательно влияют на будущую карьеру. К ним относятся продолжительные разговоры по телефону. Возможно, это и отдых. Практика показала, окружающую среду раздражает. Об этом нужно помнить! Следующие варианты: чтение желтой прессы, игры в компьютере во время рабочей смены, за счет чего снижается продуктивность работы. Жизненный вариант — не жалейте, что не попали на очередную тусовку- провели незабываемый вечер в кругу родных, с бабушкой.

Подводя итоги о сказанном, помните- существует матрица приоритетов Эйзенхауэра.

Следовательно, ее можно использовать сегодня для трудовой деятельности, личной жизни любому человеку разной специальности. Заносите в таблицу проблемы, необходимо для Вашего совершенства, преодоления страха, повышения результатов труда, трудности личного фронта.

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(33 голоса, в среднем: 5 из 5)
5398

Понравилась статья ? Поделитесь ей с друзьями!




2 комментария

  1. Сергей
    Сергей 08.02.2016 в 22:58 | Ответить

    Замечательный подход своих дел. С завтрашнего дня начну расписывать свои дела по этой матрице.

  2. Andrew27
    Andrew27 11.11.2016 в 00:45 | Ответить

    Матрица Эйзенхауэра – один из вариантов тайм-менеджмента, создателем которой является американский военный и политический деятель Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Принцип ее работы заключается в разделении всех дел по четырем группам, в зависимости от степени их важности.

Оставить комментарий