Личная эффективность. Что это такое?

| Автор: | Рубрика: Саморазвитие

личная эффективность залог вашего успеха

Личная эффективность – востребованный инструмент человеческого организма, регулирующий быстроту и качество для выполнения поставленной цели в короткий срок.

В 21 веке человек заполняет свой разум изобилием информацией. Соответственно, сосредоточиться на самом главном довольно сложно.

Повышать личную эффективность способен человек, который хочет повышения по службе, желает достойную зарплату; обеспечить себя и семью приличным будущим.

Личная эффективность, методы достижения

  • Концентрация.
    Сконцентрируйте свое внимание в труде на одной цели до достижения положительного результата. Постоянно подгоняя себя и ускоряя темп.

Пример: вы запланировали выполнить работу за один час. Постарайтесь сделать — за 50 минут.

«Объем труда будет увеличиваться, для заполнения отпущенного времени на эту работу». А вы наоборот торопитесь достичь цели раньше, повышая личную эффективность.

  • План.
    Составляйте планы: каждодневный, месячный, годовой.
    Ежедневный план пишется всего 10 минут. Вследствие чего, вам в разы удастся повысить эффективность.

План дел (целей) рекомендую записывать в блокнот. При выполнении, делайте отметку. Периодически заглядывайте в ежедневнике.

  • Приоритеты дел. (См. статью Матрица Эйзейнхауэра)
    К первоочередным делам относятся — сверх срочные, и важные. Могут быть объемными или менее объемными. Начните с тех, на которые потратите больше времени.

«Гормоны радости» или «всплеск эндорфинов» появляются у человека после окончания сложного дела. А так же увеличивается внутренний запас ресурсов — доказали психологи.

Приятное дело отложите на конец рабочего дня. Резко повысится ваша работоспособность и улучшится настроение.

  • Дедлайн.
    В переводе это слово — «черная», толстая линия. Переходить через линию очень опасно, будут большие неприятности.

Укажите даты начала и окончания задуманной цели конкретными цифрами. Не ставьте срок дедлайна с небольшим запасом. Вы планируйте и стремитесь уложиться вовремя. Таким образом, сроки дисциплинирует вас, помогают достичь конечной цели.

  • Прогресс личной эффективности.
    В ежедневнике записывайте дела рабочие и личные. Выберите день: 2-е число месяца для подведения итогов месяца, года.

Пишите в одном и том же дневнике несколько лет. Вы увидите полезность ваших дел, важные события, повышение эффективности.

  • Привычки.
    Они являются основой вашей личности: выражают характер человека. Их действия могут быть последовательными, а порой — бессознательными.

Если желаете: поменяйте характер, привычки, тогда изменится и ваша жизнь.

  • Здоровье.
    Следите за своим самочувствием. При плохом здоровье человек не сможет свой человеческий потенциал использовать по максимуму. Заметно снижается скорость выполнения задач и качество.

Не жалейте несколько дней на лечение, чем трудиться неделями с пониженной личной эффективностью.

  • Препятствие к успеху: страх, лень.
    Главный тормоз в человеке — это человеческая лень и неуправляемый страх. Они мешают двигаться вперед. Субъект боится потерять свою стабильность прежней жизни, ни с кем не общается.

Но с этим нужно бороться.

В пример себе следует брать привычки успешных и достойных людей. Следите за их жизнью, делайте как они.

  • О прогрессе.
    Регулярность и качество – залог хорошей работы. План структурирует деятельность человека. Ежедневно отмечаете о выполнении. Если работе не сдвинулась. Значит, личная эффективность — уменьшилась.
  • Посильные планы.
    Вы не может на протяжении всего проекта работать с повышенной нагрузкой. Выстраивайте посильные планы. А завершив работу, вы победитель!

Повышение личной эффективности по методу Брайана Трейси

• Планирование: каждый день, месяц, год;
• Список дел, выделяя приоритеты;
• Разделение плана на категории: очень важно, необходимо, желательно и потерпит;
• Скрупулезная подготовка своей деятельности;
• Поэтапное прохождение задания;
• Деление сложных дел на части;
• Экономия рабочего времени;
• Применение своих способностей;
• Рабочая самодисциплина;
• Организация внутреннего потенциала;
• Целенаправленность при выполнении задания;
• Анализ и оценка выполненного проекта;
• Необязательные задачи напоследок;
• Поощрение по окончании дела;
• Работа над самообразованием;
• Искоренение своих недостатков;
• Отказ от приятных занятий в рабочее время: от компьютера, от соц. сетей, от телефонных звонков.

Используйте метод Б. Трейси в жизни. Он повышает личную эффективность. Превращает цели в действия. Человек становиться продуктивным и примером для других. Приносит пользу. Добивается успеха.

Главное: вера в себя и стремление.

Соотношение работы и отдыха

Напомню, что эффективность личная это ускоренные действия человека, направленные на конкретную задачу, выполненную за планируемое время.

Личными делами и планированием рабочего дня вы занимаетесь сами. Необходимо знать, как правильно распределить по времени работу и отдых. Чтобы мотиватор становился залогом нарастающего роста — повышением личной эффективности.

• Из статистики видно, что в среднем концентрация по времени ребенка равна – 7 минутам, а взрослого — 40.

После этого времени наступает упадок рабочей настроенности, т. е работоспособности. Значит, необходим перерыв — 10 минут.

• Если ваше время очень ограничено во времени, допускается изменить вид деятельности.

Пример. Работа на компьютере, затем 10 минут уборка рабочего места.

• Допустим, вам трудно перейти на режим: работа/отдых — 40/10. Включайте будильник или таймер, чтобы выработать привычку.

• Немаловажно следить за своим сном.
Порой ложишься спать как всегда, в одно, и тоже время, а просыпаешься весь разбитый. Работа над собой, повышает личную работоспособность.

Рекомендую проанализировать статистику рабочего дня в течение недели, месяца, записанную на бумаге.

Например:
01.09.18 г. проснулся бодрым, встал в 7 часов, лег в 23 часов, без экрана.

02.09.18 г. проснулся уставшим, встал в 8 часов, лег в 01 ночи, лег с экраном.

И. т. д. делайте вывод от чего вам плохо, а за счет чего происходит повышение эффективности после сна.

Как выработать у человека высокую эффективность

Вдумаемся в слова: эффективность личная.
Вывод: рассматривается только одна личность, один субъект.

Иногда слышишь фразу — «человек от бога». Значит, этот человек очень талантлив в конкретной области, где работает.

Статистика выделяет только 10% людей, обладающих талантами. А остальные 90% — люди труда.

Над повышением личной эффективности и выполнением задачи следует работать систематически. Усидчиво трудиться, читать много книг и ценную информацию, знать все о конкурентах и т.д.

Субъект с незначительной эффективностью будет отставать в работе.
Тем временем, люди с высоким потенциалом будут его намного опережать. Значит, необходимо принять решение, стоит ли этим заниматься.

Если да, то срочно требуется заняться улучшением личных эффективных качеств.

Связь мелких дел с личной эффективностью

Существуют масса мелких дел, которых обязательно необходимо выполнять.
Вопрос, как повышение личной эффективности сочетаются с незначительными делами.

Делайте их по принципу:
3-х минут;
Если на выполнение какой-то задачи потребуется 3 минуты, ее не стоит вносить в список. Выполните сразу, как придумали.

Например: протереть пыль, вымыть посуду, подмести пол.

30-ти минут;
Иногда есть работа, но на нее нет времени или просто нет настроения. Планируйте ежедневно данную работу выполнять за 30минут.

Например: чтение научной книги, поэтапная уборка квартиры, изучение иностранных языков, зубрежка правил вождения и т. д.

оптом.
Объедините все мелкие дела в общий блок, тратя на все не более 3- часов.

Например: подшить документы, заточить карандаши, поменять стержни в ручках.

Рекомендации руководителю, поощрение за личную эффективность

Для руководителя, организатора.

Примеры:

Про работу.

Правильнее некоторые цели следует возлагать на плечи людей ниже себя по статусу. Ибо сам руководитель может превратиться в служащего.

Про дом.

Генеральная уборка квартиры должна распределяться между всеми членами семьи. Папа протирает пыль. Мама стирает. Дочь моет. Сын — пылесосит.

Поощрение и вознаграждение.
Рабочее время отводится для продуктивной работы. Не забывайте достойных поощрять благодарностью и выдать денежное вознаграждение.

Выходные дни принадлежат семье. Используйте их на радость всем: съездить на природу, к бабушке, сходить в цирк, кино, посетить бассейн.

Праздник «тоски + лени». Живи настоящим и будущим

Способ удовлетворения тоску и лень.
После трудной недели и окончания сложного проекта организм истощается, требуя большого отдыха.

Забросьте дома все дела, у вас праздник «тоски + лени». Валяйтесь на диване, больше спите, читайте, слушайте спокойную музыку. Позвольте себе расслабиться.

Или вам требуется иной мотиватор: звонок или встреча с подругой/другом. Жизненно необходимы активные мероприятия: танцы, мотогонки. Все зависит от вашего внутреннего состояния.

Следующая неделя обеспечена повышением личной эффективности.

Живи настоящим.
Не теряй напрасно время: читай книгу, когда едешь в метро или электричке.

Рекомендую пользоваться банковской картой с кэшбэком – это простой лайфхак. Виртуальная сумма на карте превращается в конкретные деньги, Они не лишние.

Смотри в будущее.
Составить план на год. В нем вы планируете: отдых, чтение книг, посещение театров.

Планировать бюджет будущего. Деньги откладывайте на счет. Стимулирует спокойную жизнь, достойный отдых или непредвиденные расходы.

Список идей направляют человека непрерывно повышать личную эффективность. Соблюдать баланс дел между рабочими и личными. Решать проблемы вовремя. Не поддаваться стихии аврала. Работать под девизом: «Трудиться – меньше, достигнуть – большего».

Два направления к самосовершенствованию и повышение личной эффективности

Выбираете направление:

  1. рабочую сферу деятельности — активно развиваетесь.
  2. во многих сферах — стремитесь стать лучшим во всех.

Идеальное совершенство — это когда происходит повышение эффективности в нескольких сферах.

А именно:

  1. здоровья: в духовном, физическом, психологическом благополучии;
  2. социальное общение: с родственниками, работающими людьми;
  3. рабочая атмосфера: удовлетворенность в работе;
  4. интимная: любовь, секс;
  5. саморазвитие: увеличение прогресса;
  6. отдых: путешествие;
  7. финансовая сторона: наличие денег;
  8. любимое занятие: есть хобби;
  9. одежда: внешний вид;
  10. жил. условия: нравятся?

Оцените свою степень удовлетворенности в этих сферах. Задайте себе вопрос: «как мои дела». Если равно 6 баллам из 10. То ваши дела неплохие. А если меньше 6, то любая сфера пожирает вашу внутреннюю энергию.

Повысить эффективность не удастся, если не займитесь самообразованием.

Личная эффективность это – сознательные действия человека. Самосовершенствоваться. Устранять ошибки. Не расслабляться. Это конкретный путь от замысла до воплощения поставленной задачи

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(5 голосов, в среднем: 5 из 5)
625

Понравилась статья ? Поделитесь ей с друзьями!




Оставить комментарий